Alela rassemble dans une seule interface tout ce qu'un groupe doit préparer, décider et partager, pour simplifier l'organisation d'un séjour à plusieurs.
Disponible gratuitement et sans abonnement sur iOS et Android.
Un voyage entre amis, la cousinade annuelle, les 30 ans de Margaux, l'EVG d'Antoine… Se retrouver à plusieurs, sur le papier, c'est plutôt joyeux.
Et puis vient la phase de l'organisation. Dans un groupe, il y a souvent ceux qui planifient tout (qui cherchent le logement, relancent les autres, pensent aux trajets, font les comptes…) et ceux qui, le jour du départ, découvrent 100 messages non lus et culpabilisent d'avoir encore laissé Marie tout gérer.
Jusqu'ici, on s'en est toujours sortis sans application dédiée. Mais on s'est dit qu'on pouvait rendre tout ça plus simple, plus clair et plus sympa pour tout le monde. Avec Alela, on peut planifier, décider, retrouver, partager et relancer ; et puis, idéalement, on referme l'appli pour passer moins de temps à organiser et plus à profiter de son séjour !
Alela, c'est un espace qui rassemble tout ce qui concerne un même séjour : les participants, les dates, les destinations, les hébergements, les trajets, les repas, les courses, les bagages, le budget, une conversation commune, l'album souvenirs…
Chacun peut y retrouver les informations dont il a besoin, mais aussi partager celles qui peuvent être utiles aux autres. Selon les séjours, à vous de piocher ce qui vous sert vraiment !
Les galères commencent souvent avant le début du séjour, quand le groupe doit se mettre d'accord et décider ensemble.
On part quand ? Où ? Quel logement ? Qui vient ? Qu'est-ce qu'on mange ? Qui apporte quoi ?
Avec Alela, chacun peut participer, donner son avis, proposer une idée ou prendre en charge une partie de l'organisation : chacun participe à sa façon. Le séjour se prépare à plusieurs !
Un séjour s'organise à plusieurs, mais au moment de faire sa valise à une heure du matin, on est souvent bien seul face à ses questions :
Je prends une serviette ? Il me faut un adaptateur pour l'Irlande ? Quelqu'un peut me récupérer à la gare ?
Alors Alela prend en compte la situation de chacun et vous propose une expérience personnalisée : votre checklist bagages, la prise en compte de votre profil alimentaire, des suggestions de trajets communs selon votre situation…
Un même séjour, une organisation commune, mais une expérience qui s'adapte à chacun.
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Chaque séjour a son propre espace qui rassemble tout : participants, dates, lieux, hébergements, trajets, repas, courses, bagages, budget, conversation, souvenirs. Un seul endroit pour tout retrouver et partager.
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On part quand ? Où ? Qui apporte quoi ? Avec Alela, chacun peut participer, donner son avis, proposer une idée ou prendre en charge une partie de l'organisation : chacun participe à sa façon. Le séjour se prépare à plusieurs !
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Une organisation commune, mais une expérience qui s'adapte à chacun : votre checklist bagages, celle de vos enfants par âge, une liste de courses qui tient compte des régimes de chacun, des trajets communs selon votre situation.
Répondez à quelques questions : en moins de deux minutes, votre séjour est créé.
Partagez-leur un lien ou un QR Code pour rejoindre Alela et le séjour. Chacun s'y connecte depuis son téléphone, iOS ou Android.
Faites vivre votre séjour sur Alela : dates, logement, repas, budget… tout se partage et se décide sur la même interface, visible par tout le groupe.
Chaque séjour a son propre espace, partagé par tout le groupe et synchronisé en temps réel.
On y retrouve toutes les fonctionnalités : des dates au budget, en passant par les repas, les bagages et les souvenirs, mais aussi les décisions, les infos pratiques, la conversation du groupe et bien plus encore !
Bien sûr, à chaque séjour, vous n'utilisez que ce qui vous sert vraiment, et vous pouvez créer autant de séjours que vous le souhaitez !
Cliquez ou survolez les icônes pour découvrir le détail de chaque fonctionnalité.Touchez une icône pour découvrir le détail de chaque fonctionnalité.
Deux façons de faire : fixez les dates directement pour en informer les participants, ou décidez collectivement grâce à un sondage pour prendre en compte les disponibilités et les préférences de chacun, sans échanges interminables.
Une fois les dates posées, l'information se retrouve en un coup d'œil, et chacun peut ajouter le séjour à son agenda personnel.
Là aussi, à vous de choisir : la destination peut être fixée directement pour en informer les participants, ou décidée collectivement grâce à un sondage : chacun propose, le groupe vote.
Ensuite, tout le monde retrouve facilement l'information, ainsi que la carte et la météo de la destination.
Et si vous partez en mode road trip ? Aucun problème : renseignez plusieurs destinations, chacune avec ses dates.
Vous avez déjà votre hébergement ? Partagez-en les infos utiles (lien de réservation, adresse, arrivée, parking…) : le groupe les retrouve en un clin d'œil, et les choses à emporter filent directement dans la checklist bagages. Si tout le monde ne dort pas au même endroit, ajoutez simplement plusieurs hébergements.
Pas encore trouvé ? Alela facilite votre recherche sur plusieurs plateformes (Airbnb, Booking, Agoda…) en préremplissant vos critères : dates, lieu, nombre de participants. Gardez vos pépites en favoris, puis lancez un sondage pour aider le groupe à trancher : prix, localisation, avis des participants…
L'idée : que personne ne se retrouve sans solution de transport pour se rendre au séjour, et que les voitures ne partent pas à moitié vides…
Pour ça, chacun renseigne son itinéraire et les détails de son trajet aller/retour, même s'il n'est pas encore tout à fait défini.
À partir de là, Alela repère les coordinations possibles et suggère des trajets communs entre participants quand c'est pertinent : covoiturer, faire un détour pour récupérer quelqu'un, ou tout simplement prendre le même train pour profiter du voyage ensemble.
Les suggestions tiennent compte de la situation réelle de chacun : mode de transport, places disponibles, points de départ et d'arrivée, détours possibles ou non, flexibilité sur les dates et les horaires…
Retrouvez un agenda des repas du séjour : chacun voit le repas prévu jour après jour, avec des quantités adaptées aux personnes présentes.
En manque d'inspiration pour les menus ? Alela vous suggère des idées et des recettes complètes, calibrées pour le nombre de convives. Et pour des suggestions vraiment adaptées, chacun peut compléter son profil alimentaire : allergies, régime, aliments à éviter. Les suggestions pourront en tenir compte sans que vous ayez besoin d'y penser.
Un doute sur le menu ? Vous pouvez aussi lancer des sondages pour être sûr que les repas conviennent vraiment à tout le monde, et conserver vos recettes fétiches en favoris pour les prochains séjours.
Une liste de courses commune au groupe, organisée par rayons et par repas : chacun peut y ajouter des éléments, et au moment des courses, chacun coche de son côté, la liste se met à jour en direct pour tout le monde.
Et si vous avez complété l'agenda des repas, la liste de courses se génère toute seule. Tous les ingrédients des recettes prévues s'y ajoutent, dans les bonnes quantités pour le bon nombre de convives, sans rien avoir à saisir.
Chacun retrouve sa checklist pour préparer sa valise sereinement !
Son gros intérêt : elle se préconfigure et se met à jour selon le contexte du séjour (durée, météo, pays et culture, essentiels pour l'hébergement, mode de transport et plus encore), tout en s'adaptant à votre profil et à vos choix : activités prévues, espace disponible dans les bagages, essentiels personnels, animaux de compagnie…
Vous partez avec vos enfants ? Retrouvez également leurs listes, adaptées à leur âge et au contexte du séjour. Et si l'autre co-parent fait partie du séjour, la liste est commune et partagée.
Enfin, pour les articles utiles à tout le monde (une enceinte, des jeux, la trousse à pharmacie…), une liste commune au groupe permet de tout regrouper. Chacun peut se désigner pour apporter un item : on évite ainsi les doublons… et surtout les oublis !
Vous avez effectué une dépense pour le groupe, ou pour une partie des participants ? Ajoutez-la dans Alela, et visualisez en temps réel qui doit combien à qui ! Alela vous suggère les remboursements les plus simples pour solder les comptes entre participants à la fin du séjour, et chaque remboursement se marque en un clic.
Et si vous avez payé dans différentes devises ? Pas de souci : Alela convertit automatiquement pour vous faciliter les démarches.
Petit plus : le coût de l'hébergement renseigné dans Alela et les 4,99 € pour débloquer le mode Aventure peuvent s'importer automatiquement dans le budget, pour être directement répartis entre tous les participants !
Un espace commun pour les photos et vidéos de tout le monde, avec réactions et commentaires pour revivre les moments ensemble. Tout se télécharge en un clic, sans doublons, et chaque séjour garde son album, à rouvrir des mois plus tard.
Dès le séjour créé, la conversation de groupe existe déjà, avec tous les participants dedans. Rien à créer sur une autre appli, aucun numéro ni contact à récupérer.
Besoin d'un aparté ? Créez des conversations avec seulement les participants que vous souhaitez : un cadeau surprise à organiser sans la personne concernée, un covoiturage à caler à deux…
Dates, destinations, hébergements, idées de repas… Dès qu'il faut trancher, lancez un sondage : chacun vote depuis son téléphone, le résultat est visible de tous, et la décision est actée, sans relances ni débats sans fin.
En séjour à l'étranger ? Convertissez un prix dans votre monnaie habituelle en deux secondes !
Téléchargez Alela gratuitement, puis à chaque nouveau séjour, à vous de choisir entre les deux modes disponibles :
L'essentiel pour organiser un séjour à plusieurs, sans limite de durée ni de nombre de séjours.
Toutes les fonctionnalités avancées, débloquées pour tout le séjour et tous les participants.
C'est sans abonnement ! Le mode Aventure est un achat unique par séjour : vous payez 4,99 € une fois, rien ne se renouvelle, rien à résilier.
Le mode Aventure est payé par un seul participant, pour tout le groupe. Mais rien n'oblige à l'assumer seul : ajouté au budget du séjour, le montant se répartit automatiquement entre tous les participants. Pour un séjour à six, cela revient à moins d'un café par personne ☕ !
Disponible gratuitement et sans abonnement sur iOS et Android.
