Alela

Die App, um deine Gruppenreisen zu planen und zu koordinieren, gemeinsam.

Alela bringt an einem Ort alles zusammen, was eine Gruppe vorbereiten, entscheiden und teilen muss, um die Organisation einer Reise zu mehreren zu vereinfachen.

Kostenlos und ohne Abo, für iOS und Android.

App in 9 Sprachen verfügbar.

Die Alela-App: der Bildschirm einer Reise mit allen Funktionen
Reiseziel-Umfrage mit den Stimmen der Gruppe Salden der Reiseausgaben Vorschläge für Essensideen Einkaufsliste nach Regalen sortiert Erinnerungsgalerie der Gruppe Reise mit mehreren Etappen Karte der Reise Teilnehmer einladen Gepäck-Checkliste der Kinder Steckdosen und Adapter je nach Land Gruppenchat der Reise Überblick über die Reise

01Unsere Vision

Weniger Zeit für die Organisation, mehr Zeit zum Genießen.

Eine Reise unter Freunden, das jährliche Cousinentreffen, Margauxs 30. Geburtstag, Antoines JGA… Sich zu mehreren zu treffen, klingt erst mal nach purer Freude.

Und dann kommt die Organisationsphase. In einer Gruppe gibt es oft die, die alles planen (die die Unterkunft suchen, die anderen erinnern, an die Fahrten denken, die Kasse führen…), und die, die am Abreisetag 100 ungelesene Nachrichten entdecken und sich schlecht fühlen, weil schon wieder Marie alles gemanagt hat.

Bis jetzt haben wir es immer ohne eigene App geschafft. Aber wir dachten, man könnte das alles einfacher, klarer und angenehmer für alle machen. Mit Alela kann man planen, entscheiden, wiederfinden, teilen und erinnern; und im Idealfall schließt man die App wieder, um weniger Zeit mit Organisieren und mehr mit dem Genießen der Reise zu verbringen!

Alles rund um eure Reise, an einem gemeinsamen Ort

Alela ist ein Ort, der alles rund um eine Reise zusammenbringt: die Teilnehmer, die Termine, die Reiseziele, die Unterkünfte, die Fahrten, die Mahlzeiten, die Einkäufe, das Gepäck, das Budget, eine gemeinsame Konversation, das Erinnerungsalbum…

Jeder findet dort die Informationen, die er braucht, kann aber auch teilen, was für die anderen nützlich sein könnte. Je nach Reise entscheidest du, was dir wirklich weiterhilft!

Die Reise wird gemeinsam geplant und organisiert!

Der Stress beginnt oft schon vor Reisebeginn, wenn die Gruppe sich einig werden und gemeinsam entscheiden muss.

Wann geht's los? Wohin? Welche Unterkunft? Wer kommt mit? Was essen wir? Wer bringt was mit?

Mit Alela kann jeder mitmachen, seine Meinung sagen, eine Idee vorschlagen oder einen Teil der Organisation übernehmen: Jeder bringt sich auf seine Weise ein. Die Reise wird gemeinsam vorbereitet!

Eine gemeinschaftliche App, aber für jeden Einzelnen gedacht

Eine Reise wird gemeinsam organisiert, aber wenn es ums Kofferpacken um ein Uhr morgens geht, steht man oft ziemlich allein vor seinen Fragen:

Nehme ich ein Handtuch mit? Brauche ich einen Adapter für Irland? Kann mich jemand vom Bahnhof abholen?

Deshalb berücksichtigt Alela die Situation jedes Einzelnen und bietet dir ein persönliches Erlebnis: deine Gepäck-Checkliste, dein Ernährungsprofil, Vorschläge für gemeinsame Fahrten passend zu deiner Situation…

Eine Reise, eine gemeinsame Organisation, aber ein Erlebnis, das sich an jeden anpasst.

01

Alles an einem Ort

Jede Reise hat ihren eigenen Bereich, der alles vereint: Teilnehmer, Termine, Orte, Unterkünfte, Fahrten, Mahlzeiten, Einkäufe, Gepäck, Budget, Konversation, Erinnerungen. Ein einziger Ort, um alles wiederzufinden und zu teilen.

02

Gemeinsam organisieren

Wann geht's los? Wohin? Wer bringt was mit? Mit Alela kann jeder mitmachen, seine Meinung sagen, eine Idee vorschlagen oder einen Teil der Organisation übernehmen: Jeder bringt sich auf seine Weise ein. Die Reise wird gemeinsam vorbereitet!

03

Für jeden gedacht

Eine gemeinsame Organisation, aber ein Erlebnis, das sich an jeden anpasst: deine Gepäck-Checkliste, die deiner Kinder nach Alter, eine Einkaufsliste, die die Ernährungsweisen aller berücksichtigt, gemeinsame Fahrten passend zu deiner Situation.

Für all eure Anlässe
02So funktioniert's

Startet eure Reise in drei Schritten.

  1. 1

    Erstellt eure Reise

    Beantwortet ein paar Fragen: In weniger als zwei Minuten ist eure Reise erstellt.

  2. 2

    Ladet die Teilnehmer ein

    Teilt ihnen einen Link oder einen QR-Code, um Alela und der Reise beizutreten. Jeder verbindet sich über sein Handy, ob iOS oder Android.

  3. 3

    Und los geht's!

    Erlebt eure Reise auf Alela: Termine, Unterkunft, Mahlzeiten, Budget… alles wird auf derselben Oberfläche geteilt und entschieden, sichtbar für die ganze Gruppe.

03Die Funktionen

Für jede Reise eine einzigartige Oberfläche.

Jede Reise hat ihren eigenen Bereich, geteilt von der ganzen Gruppe und in Echtzeit synchronisiert.

Dort findet ihr alle Funktionen: von den Terminen bis zum Budget, über Mahlzeiten, Gepäck und Erinnerungen, aber auch Entscheidungen, praktische Infos, den Gruppenchat und noch viel mehr!

Natürlich nutzt ihr bei jeder Reise nur das, was euch wirklich weiterhilft, und ihr könnt so viele Reisen erstellen, wie ihr wollt!

+

Klicke oder fahre über die Icons, um alle Funktionen im Detail zu entdecken.Tippe auf ein Icon, um alle Funktionen im Detail zu entdecken.

Termine

Termine finden, ohne drei Wochen damit zu verbringen.

Zwei Möglichkeiten: Legt die Termine direkt fest, um die Teilnehmer zu informieren, oder entscheidet gemeinsam mit einer Umfrage, um die Verfügbarkeiten und Vorlieben aller zu berücksichtigen, ohne endlose Diskussionen.

Sobald die Termine feststehen, sind die Infos auf einen Blick sichtbar, und jeder kann die Reise zu seinem persönlichen Kalender hinzufügen.

Reiseziele

Das Reiseziel wählen, mit dem alle einverstanden sind.

Auch hier entscheidet ihr: Das Reiseziel kann direkt festgelegt werden, um die Teilnehmer zu informieren, oder gemeinsam mit einer Umfrage entschieden werden: Jeder schlägt vor, die Gruppe stimmt ab.

Danach findet jeder ganz einfach die Infos wieder, sowie die Karte und das Wetter des Reiseziels.

Und wenn ihr im Roadtrip-Modus unterwegs seid? Kein Problem: Gebt mehrere Reiseziele mit jeweils eigenen Terminen an.

Unterkünfte

Alle unterbringen, ohne Kopfzerbrechen.

Habt ihr schon eure Unterkunft? Teilt die nützlichen Infos (Buchungslink, Adresse, Ankunft, Parkplatz…): Die Gruppe findet sie auf einen Blick, und die mitzubringenden Dinge landen direkt in der Gepäck-Checkliste. Wenn nicht alle am selben Ort schlafen, fügt einfach mehrere Unterkünfte hinzu.

Noch nichts gefunden? Alela erleichtert eure Suche auf mehreren Plattformen (Airbnb, Booking, Agoda…), indem eure Kriterien vorausgefüllt werden: Termine, Ort, Teilnehmerzahl. Speichert eure Fundstücke als Favoriten und startet dann eine Umfrage, damit die Gruppe sich entscheiden kann: Preis, Lage, Bewertungen der Teilnehmer…

Fahrten

Eure Fahrten koordinieren und gemeinsam reisen.

Die Idee: dass niemand ohne Transportmöglichkeit zur Reise dasteht, und dass die Autos nicht halb leer losfahren…

Dafür gibt jeder seine Route und die Details seiner Hin- und Rückfahrt an, auch wenn sie noch nicht ganz feststeht.

Ab da erkennt Alela mögliche Koordinationen und schlägt gemeinsame Fahrten zwischen Teilnehmern vor, wenn es sinnvoll ist: eine Fahrgemeinschaft bilden, einen Umweg machen, um jemanden abzuholen, oder einfach denselben Zug nehmen, um die Fahrt gemeinsam zu genießen.

Die Vorschläge berücksichtigen die tatsächliche Situation jedes Einzelnen: Transportmittel, verfügbare Plätze, Start- und Zielorte, mögliche oder unmögliche Umwege, Flexibilität bei Terminen und Uhrzeiten…

Mahlzeiten

Eine Gruppe verpflegen, ohne Kopfzerbrechen.

Nutzt einen Essensplan für die Reise: Jeder sieht Tag für Tag das geplante Essen, mit Mengen passend zu den anwesenden Personen.

Fehlt euch die Inspiration für die Menüs? Alela schlägt euch Ideen und vollständige Rezepte vor, angepasst an die Anzahl der Gäste. Und für wirklich passende Vorschläge kann jeder sein Ernährungsprofil ausfüllen: Allergien, Ernährungsweise, zu vermeidende Lebensmittel. Die Vorschläge berücksichtigen das automatisch, ohne dass ihr daran denken müsst.

Unsicher beim Menü? Ihr könnt auch Umfragen starten, um sicherzugehen, dass die Mahlzeiten wirklich allen zusagen, und eure Lieblingsrezepte als Favoriten für die nächsten Reisen speichern.

Einkäufe

Eine Einkaufsliste, im Handumdrehen erstellt.

Eine gemeinsame Einkaufsliste für die Gruppe, sortiert nach Regalen und Mahlzeiten: Jeder kann Einträge hinzufügen, und beim Einkaufen hakt jeder auf seiner Seite ab — die Liste aktualisiert sich in Echtzeit für alle.

Und wenn ihr den Essensplan ausgefüllt habt, erstellt sich die Einkaufsliste von selbst. Alle Zutaten der geplanten Rezepte werden hinzugefügt, in den richtigen Mengen für die richtige Anzahl an Gästen, ohne dass ihr etwas eintragen müsst.

Gepäck

Fertige Koffer, ohne groß nachzudenken.

Jeder hat seine Checkliste, um seinen Koffer entspannt vorzubereiten!

Ihr großer Vorteil: Sie konfiguriert und aktualisiert sich automatisch je nach Kontext der Reise (Dauer, Wetter, Land und Kultur, Essentials für die Unterkunft, Transportmittel und mehr), passt sich aber auch deinem Profil und deinen Entscheidungen an: geplante Aktivitäten, verfügbarer Platz im Gepäck, persönliche Essentials, Haustiere…

Ihr reist mit euren Kindern? Ihr findet auch deren Listen, angepasst an ihr Alter und den Kontext der Reise. Und wenn der andere Co-Elternteil bei der Reise dabei ist, ist die Liste gemeinsam und geteilt.

Und für Dinge, die für alle nützlich sind (eine Box, Spiele, die Reiseapotheke…), sorgt eine gemeinsame Liste für die Gruppe dafür, dass alles gebündelt wird. Jeder kann sich melden, um etwas mitzubringen: So vermeidet ihr Doppelungen… und vor allem Vergessenes!

Budget

Keine Rechnerei am Ende der Reise.

Ihr habt eine Ausgabe für die Gruppe oder einen Teil der Teilnehmer getätigt? Fügt sie in Alela hinzu und seht in Echtzeit, wer wem wie viel schuldet! Alela schlägt euch die einfachsten Rückzahlungen vor, um die Konten am Ende der Reise zwischen den Teilnehmern auszugleichen, und jede Rückzahlung wird mit einem Klick markiert.

Und wenn ihr in verschiedenen Währungen bezahlt habt? Kein Problem: Alela rechnet automatisch um, um euch die Sache zu erleichtern.

Kleiner Bonus: Die in Alela angegebenen Unterkunftskosten und die 4,99 € zum Freischalten des Abenteuermodus können automatisch ins Budget übernommen werden, um direkt auf alle Teilnehmer aufgeteilt zu werden!

Erinnerungen

Die Fotos von allen, an einem Ort.

Ein gemeinsamer Bereich für die Fotos und Videos aller, mit Reaktionen und Kommentaren, um die Momente gemeinsam nochmal zu erleben. Alles lädt sich mit einem Klick herunter, ohne Duplikate, und jede Reise behält ihr Album, um es Monate später wieder zu öffnen.

Chat

Eine Konversation, die automatisch die ganze Gruppe vereint!

Sobald die Reise erstellt ist, existiert die Gruppenkonversation bereits, mit allen Teilnehmern darin. Nichts muss in einer anderen App angelegt werden, keine Nummer und kein Kontakt muss besorgt werden.

Braucht ihr ein Vieraugengespräch? Erstellt Konversationen mit nur den Teilnehmern, die ihr wollt: ein Überraschungsgeschenk, das ohne die betroffene Person organisiert wird, eine Fahrgemeinschaft, die zu zweit abgestimmt wird…

Umfragen

Die Gruppe stimmt ab, die Entscheidung steht.

Termine, Reiseziele, Unterkünfte, Essensideen… Sobald etwas entschieden werden muss, startet eine Umfrage: Jeder stimmt von seinem Handy aus ab, das Ergebnis ist für alle sichtbar, und die Entscheidung steht fest, ohne Nachfragen oder endlose Diskussionen.

Währungsrechner

Die Preise vor Ort, in eurer Währung.

Auf Reisen im Ausland? Rechnet einen Preis in zwei Sekunden in eure gewohnte Währung um!

04Die Preise

Kurztrip oder Abenteuer? Ihr entscheidet, bei jeder Reise.

Ladet Alela kostenlos herunter, und wählt dann bei jeder neuen Reise zwischen den beiden verfügbaren Modi:

Kurztrip
Kostenlos

Das Wichtigste, um eine Reise zu mehreren zu organisieren, ohne Begrenzung bei Dauer oder Anzahl der Reisen.

Startangebot
Abenteuer
4,99 € Geschenkt während des Starts

Alle erweiterten Funktionen freigeschaltet, für die ganze Reise und alle Teilnehmer.

Mehr über den Abenteuermodus erfahren

Ganz ohne Abo! Der Abenteuermodus ist ein einmaliger Kauf pro Reise: Ihr zahlt 4,99 € einmal, nichts verlängert sich automatisch, nichts muss gekündigt werden.

Der Abenteuermodus wird von einem einzigen Teilnehmer bezahlt, für die ganze Gruppe. Aber niemand muss das allein stemmen: zum Reisebudget hinzugefügt, wird der Betrag automatisch auf alle Teilnehmer aufgeteilt. Bei sechs Personen entspricht das weniger als einem Kaffee pro Person ☕!

Startangebot: Alela ist gerade erst an den Start gegangen, und um das zu feiern, ist die App während der Startphase komplett kostenlos: Der Abenteuermodus ist für all eure neuen Reisen geschenkt. Nutzt die Gelegenheit!

Kurztrip oder Abenteuer?

⚙️ Allgemein +1 im Abenteuermodus
KurztripAbenteuer
Reise erstellen & verwalten✓✓
Teilnehmer einladen✓✓
Gruppenchat✓✓
Währungsrechner✓✓
Benachrichtigungen✓✓
Umfragen (Termine, Reiseziele, Unterkünfte, Essensideen)✗✓
📅 Termine & Reiseziele +3 im Abenteuermodus
KurztripAbenteuer
Termine der Reise festlegen✓✓
Reiseziel festlegen✓✓
Wettervorhersagen✓✓
Mehrere Etappen (mehrere Termine und/oder Reiseziele)✗✓
Terminumfrage✗✓
Reiseziel-Umfrage✗✓
🏨 Unterkünfte +4 im Abenteuermodus
KurztripAbenteuer
Eine Unterkunft angeben (Termine, Adresse, Parken, Ausstattung…)✓✓
Suche über mehrere Plattformen (Airbnb, Booking, Agoda…)✓✓
Mehrere Unterkünfte✗✓
Unterkunfts-Favoriten✗✓
Unterkunftsumfrage✗✓
Unterkunftsvergleich (Preis, Lage, Bewertungen)✗✓
🚆 Fahrten +1 im Abenteuermodus
KurztripAbenteuer
Hin- und Rückfahrt angeben✓✓
Fahrten aller einsehen✓✓
Suche über mehrere Plattformen (Skyscanner, SNCF…)✓✓
Vorschläge für gemeinsame Fahrten✗✓
🍽️ Mahlzeiten +4 im Abenteuermodus
KurztripAbenteuer
Essensplan✓✓
Essensideen manuell hinzufügen✓✓
Ernährungsprofile (Allergien, Ernährungsweisen…)✗✓
Personalisierte Vorschläge (300+ Rezepte)✗✓
Essensideen-Favoriten✗✓
Essensideen-Umfrage✗✓
🛒 Einkäufe +1 im Abenteuermodus
KurztripAbenteuer
Listenverwaltung (Hinzufügen, Löschen, Regale)✓✓
Automatischer Import aus dem Essensplan✗✓
🧳 Gepäck +3 im Abenteuermodus
KurztripAbenteuer
Meine Liste (Hinzufügen, Bearbeiten, manuelles Abhaken)✓✓
Gemeinsame Liste für alle Teilnehmer✓✓
Kinderliste (nach Alter und Profil unterschieden)✓✓
Vorkonfigurierte Liste passend zum Reisekontext (Reiseziel, Wetter & Saison, Dauer, Transport…)✗✓
Praktische Infos zur Reise (Formalitäten, Steckdosen, Kultur, Gesundheit & Impfungen)✗✓
Automatische Aktualisierung, wenn sich die Reise ändert✗✓
💰 Budget in beiden Modi vollständig enthalten
KurztripAbenteuer
Unbegrenztes Hinzufügen von Ausgaben (mehrere Währungen)✓✓
Kategorisierung nach Typ✓✓
Individuelle Kostenaufteilung pro Teilnehmer✓✓
Salden in Echtzeit✓✓
Vorschläge für Rückzahlungen✓✓
Import der Unterkunftskosten✓✓
📸 Erinnerungen unbegrenzte Fotos im Abenteuermodus
KurztripAbenteuer
Medien hinzufügen (Fotos und Videos)Max. 30 pro ReiseUnbegrenzt
Galerie (Raster oder Feed)✓✓
Kommentieren, liken, teilen✓✓
05Häufige Fragen

Wir antworten.

Ist das nur für Reisen?
Nein! Alela ist für alle Anlässe gedacht, bei denen man sich zu mehreren trifft: Wochenende unter Freunden, Familienurlaub, JGA, Cousinentreffen, Festival, Seminar… Ihr müsst weder weit noch lange verreisen: Sobald eine Gruppe planen und sich organisieren muss, hilft euch Alela, weniger Zeit mit Koordinieren und mehr Zeit mit dem Genießen eurer Reise zu verbringen!
Wann nutzt man Alela?
Die ganze Reise über!
  • Vorher, um zu entscheiden und sich vorzubereiten: Termine, Unterkünfte, Fahrten, Koffer…
  • Während, um die Reise zu erleben: Ausgaben, Mahlzeiten, Einkäufe, Chat…
  • Danach, um die Konten auszugleichen und eure Erinnerungen zu teilen.
Kann man mehrere Reisen gleichzeitig organisieren?
Ja. Jede Reise hat ihren eigenen Bereich mit allen Funktionen von Alela (Teilnehmer, Chat, Budget, Fotos usw.). Ihr könnt über den Bildschirm „Meine Reisen“ zwischen euren Reisen wechseln. Die Anzahl der Reisen ist unbegrenzt, auch im kostenlosen Modus.
Wie treten Teilnehmer einer Reise bei?
Nach der Erstellung einer Reise werden ein Einladungslink und ein QR-Code generiert. Ihr müsst sie den Teilnehmern nur teilen, wo ihr wollt (WhatsApp, SMS, Mail…). Jede Person, die klickt, tritt direkt der Reise in der App bei.
Wie viele Teilnehmer kann man einladen?
So viele wie nötig: ob kleines Wochenende zu viert oder großes Cousinentreffen zu zwanzigst, die App setzt keine Grenze für die Anzahl der Teilnehmer einer Reise.
Muss man ein Konto erstellen?
Ja, aber das geht schnell: Eine E-Mail-Adresse genügt.
Und wenn ein Teilnehmer Alela noch nicht heruntergeladen hat?
Kein Problem: Der Einladungslink leitet die Person zunächst zum App Store oder Play Store weiter, um Alela zu installieren. Sobald die App installiert und das Konto erstellt ist, muss sie nur den Einladungslink erneut öffnen, um der Reise beizutreten.
Ist die App in meiner Sprache verfügbar?
Alela ist in 9 Sprachen verfügbar: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Norwegisch, Schwedisch und Niederländisch. Die App zeigt sich automatisch in der Sprache deines Handys, und jeder kann seine eigene wählen: In derselben Reise nutzt jeder Teilnehmer Alela in seiner eigenen Sprache!
Ist die App kostenlos?
Ja, die App kann kostenlos heruntergeladen werden. Danach stehen euch bei jeder neuen Reise zwei Optionen zur Verfügung:
  • der Kurztrip-Modus, vollständig kostenlos;
  • der Abenteuer-Modus, der die erweiterten Funktionen freischaltet, für 4,99 € pro Reise, einmalig bezahlt.
Gute Nachricht: Während der Startphase ist der Abenteuermodus für all eure neuen Reisen geschenkt!
Ist das ein Abo?
Nein. Der Abenteuermodus ist ein einmaliger Kauf pro Reise: Ihr zahlt 4,99 € einmal, nichts verlängert sich automatisch, nichts muss gekündigt werden.
Wer bezahlt, um den Abenteuermodus freizuschalten?
Der Abenteuermodus kann freigeschaltet werden:
  • entweder bei der Erstellung der Reise, durch die Person, die sie erstellt;
  • oder später, jederzeit, durch jeden Teilnehmer, der vom Kurztrip- in den Abenteuermodus wechseln möchte, um die erweiterten Funktionen freizuschalten.
In jedem Fall reicht eine einzige Zahlung von 4,99 €, und alle Teilnehmer profitieren sofort davon. Die Person, die bezahlt hat, kann den Betrag anschließend zum Reisebudget hinzufügen, um ihn zu teilen: Bei sechs Personen entspricht das weniger als einem Kaffee pro Person ☕
Was ist im kostenlosen Modus (Kurztrip) enthalten?
Das Wichtigste, um eine Reise zu mehreren zu organisieren, ohne Begrenzung bei Dauer oder Anzahl der Reisen. Um genau zu sehen, was jeder Modus umfasst, vergleicht die beiden Modi Funktion für Funktion.
Was passiert mit den Fotos/Videos nach der Reise?
Sie bleiben in der Reise gespeichert, zugänglich für alle Teilnehmer: praktisch, um eure Erinnerungen Monate später wieder aufleben zu lassen. Ihr könnt auch alles mit einem Klick auf euer Handy herunterladen, ohne Duplikate.
Sind meine Daten privat?
Ja. Die Inhalte einer Reise (Fotos, Nachrichten, Ausgaben usw.) sind nur für die Teilnehmer der Reise sichtbar. Details in der Datenschutzerklärung.
Kann ich mein Konto löschen?
Ja, jederzeit: Ihr könnt euer Konto endgültig in der App löschen, unter Profil → Konto und Sicherheit.

Eure nächste Reise beginnt hier.

Kostenlos und ohne Abo, für iOS und Android.

Im App Store herunterladen Bei Google Play erhältlich