En resa med vänner, den årliga kusinträffen, Margaux 30-årsdag, Antoines svensexa… Att samlas i grupp är på pappret ganska glädjande.
Och så kommer planeringsfasen. I en grupp finns det ofta de som planerar allt (som letar boende, påminner de andra, tänker på resorna, gör uträkningarna…) och de som, på avresedagen, upptäcker 100 olästa meddelanden och känner skuld över att ha låtit Marie sköta allt igen.
Hittills har vi alltid klarat oss utan en särskild app. Men vi tänkte att vi kunde göra allt enklare, tydligare och roligare för alla. Med Alela kan man planera, besluta, hitta, dela och påminna; och sedan, helst, stänger man appen för att lägga mindre tid på att organisera och mer på att njuta av resan!
Alela är en gemensam plats som samlar allt som rör en och samma resa: deltagarna, datumen, resmålen, boendena, resorna, måltiderna, inköpen, bagaget, budgeten, en gemensam konversation, minnesalbumet…
Alla kan hitta den information de behöver, men även dela det som kan vara till nytta för andra. Beroende på resan väljer du själv vad som är relevant för dig!
Krångel börjar ofta redan innan resan, när gruppen måste komma överens och besluta tillsammans.
När åker vi? Vart? Vilket boende? Vem kommer? Vad äter vi? Vem tar med vad?
Med Alela kan alla delta, ge sin åsikt, föreslå en idé eller ta ansvar för en del av planeringen: alla bidrar på sitt sätt. Resan förbereds tillsammans!
En resa organiseras tillsammans, men när det är dags att packa väskan klockan ett på natten står man ofta ganska ensam med sina frågor:
Ska jag ta med handduk? Behöver jag en adapter för Irland? Kan någon hämta mig på stationen?
Alela tar då hänsyn till allas situation och ger dig en personlig upplevelse: din packlista, din matprofil, förslag på gemensamma resor utifrån din situation…
Samma resa, en gemensam planering, men en upplevelse som anpassas efter var och en.
01
Varje resa har sitt eget utrymme som samlar allt: deltagare, datum, platser, boenden, resor, måltider, inköp, bagage, budget, konversation, minnen. Ett enda ställe för att hitta och dela allt.
02
När åker vi? Vart? Vem tar med vad? Med Alela kan alla delta, ge sin åsikt, föreslå en idé eller ta ansvar för en del av planeringen: alla bidrar på sitt sätt. Resan förbereds tillsammans!
03
En gemensam planering, men en upplevelse som anpassas efter var och en: din packlista, barnens efter ålder, en inköpslista som tar hänsyn till allas kosthållning, gemensamma resor utifrån din situation.
Svara på några frågor: på under två minuter är din resa skapad.
Dela en länk eller en QR-kod med dem för att gå med i Alela och resan. Alla ansluter från sin telefon, iOS eller Android.
Håll resan levande på Alela: datum, boende, måltider, budget… allt delas och beslutas i samma gränssnitt, synligt för hela gruppen.
Varje resa har sitt eget utrymme, delat av hela gruppen och synkroniserat i realtid.
Där finns alla funktioner: från datum till budget, via måltider, bagage och minnen, men även beslut, praktisk info, gruppens konversation och mycket mer!
Självklart använder du bara det som verkligen är till nytta för varje resa, och du kan skapa så många resor du vill!
Klicka eller för musen över ikonerna för att se detaljerna för varje funktion.Tryck på en ikon för att se detaljerna för varje funktion.
Två sätt att göra det på: bestäm datumen direkt för att informera deltagarna, eller besluta tillsammans genom en omröstning för att ta hänsyn till allas tillgänglighet och önskemål, utan ändlösa diskussioner.
När datumen är bestämda syns informationen på en gång, och alla kan lägga till resan i sin egen kalender.
Även här väljer du själv: resmålet kan bestämmas direkt för att informera deltagarna, eller beslutas tillsammans genom en omröstning: alla föreslår, gruppen röstar.
Sedan hittar alla enkelt informationen, samt kartan och vädret för resmålet.
Och om du åker i road trip-stil? Inga problem: ange flera resmål, var och en med sina datum.
Har du redan ett boende? Dela den viktiga infon (bokningslänk, adress, ankomst, parkering…): gruppen hittar den direkt, och det som ska tas med hamnar automatiskt i packlistan. Om alla inte sover på samma ställe lägger du bara till flera boenden.
Inte hittat än? Alela gör det enklare att söka på flera plattformar (Airbnb, Booking, Agoda…) genom att fylla i dina kriterier i förväg: datum, plats, antal deltagare. Spara dina favoriter, starta sedan en omröstning för att hjälpa gruppen bestämma: pris, läge, omdömen från deltagarna…
Tanken: att ingen ska stå utan transport till resan, och att bilarna inte ska köra iväg halvtomma…
För det anger var och en sin resväg och detaljerna för tur och retur, även om den inte är helt bestämd än.
Utifrån det upptäcker Alela möjliga samordningar och föreslår gemensamma resor mellan deltagare när det är relevant: samåka, ta en omväg för att hämta någon, eller helt enkelt ta samma tåg för att umgås under resan.
Förslagen tar hänsyn till allas verkliga situation: transportsätt, lediga platser, start- och slutpunkter, möjliga omvägar eller inte, flexibilitet kring datum och tider…
Hitta en måltidsplanering för resan: alla ser den planerade måltiden dag för dag, med mängder anpassade efter antalet närvarande.
Behöver du inspiration till menyerna? Alela föreslår idéer och kompletta recept, anpassade efter antalet gäster. Och för verkligt anpassade förslag kan alla fylla i sin matprofil: allergier, kosthållning, livsmedel att undvika. Förslagen tar sedan hänsyn till det, utan att du behöver tänka på det.
Osäker på menyn? Du kan också starta omröstningar för att se till att måltiderna verkligen passar alla, och spara dina favoritrecept för kommande resor.
En gemensam inköpslista för gruppen, sorterad efter avdelning och måltid: alla kan lägga till saker, och när det är dags att handla bockar alla av på sin sida, listan uppdateras i direktsändning för alla.
Och om du har fyllt i måltidsplaneringen skapas inköpslistan helt av sig själv. Alla ingredienser från de planerade recepten läggs till, i rätt mängd för rätt antal gäster, utan att du behöver skriva något.
Alla hittar sin checklista för att packa väskan lugnt och tryggt!
Det stora plusset: den förkonfigureras och uppdateras utifrån resans sammanhang (längd, väder, land och kultur, det viktigaste för boendet, transportsätt och mer), samtidigt som den anpassas efter din profil och dina val: planerade aktiviteter, utrymme i bagaget, personliga nödvändigheter, husdjur…
Åker du med dina barn? Hitta även deras listor, anpassade efter ålder och resans sammanhang. Och om den andra medföräldern är med på resan är listan gemensam och delad.
Slutligen, för saker som är till nytta för alla (en högtalare, spel, apoteksväskan…), samlar en gemensam lista för gruppen allt. Alla kan anmäla sig att ta med en sak: så undviker man dubbletter… och framför allt att något glöms bort!
Har du haft en utgift för gruppen, eller för en del av deltagarna? Lägg till den i Alela, och se i realtid vem som är skyldig vad till vem! Alela föreslår de enklaste återbetalningarna för att göra upp räkningen mellan deltagarna i slutet av resan, och varje återbetalning markeras med ett klick.
Och om du har betalat i olika valutor? Inga problem: Alela omvandlar automatiskt för att underlätta för dig.
Liten bonus: kostnaden för boendet som anges i Alela och de 4,99 € för att låsa upp Äventyrsläge kan importeras automatiskt till budgeten, för att direkt delas mellan alla deltagare!
En gemensam plats för allas foton och videor, med reaktioner och kommentarer för att återuppleva stunderna tillsammans. Allt laddas ner med ett klick, utan dubbletter, och varje resa behåller sitt album, att öppna igen månader senare.
Så fort resan är skapad finns gruppens konversation redan där, med alla deltagare med. Inget att skapa i en annan app, inget nummer eller kontakt att hämta.
Behöver du prata enskilt? Skapa konversationer med bara de deltagare du vill: en överraskningspresent att planera utan den det gäller, en samåkning att bestämma mellan två…
Datum, resmål, boenden, måltidsidéer… Så fort något ska avgöras, starta en omröstning: alla röstar från sin telefon, resultatet syns för alla, och beslutet är fattat, utan påminnelser eller ändlösa diskussioner.
På resa utomlands? Omvandla ett pris till din vanliga valuta på två sekunder!
Ladda ner Alela gratis, och välj sedan för varje ny resa mellan de två tillgängliga lägena:
Det viktigaste för att organisera en resa tillsammans, utan begränsning i tid eller antal resor.
Alla avancerade funktioner, upplåsta för hela resan och alla deltagare.
Det är utan abonnemang! Äventyrsläge är ett engångsköp per resa: du betalar 4,99 € en gång, inget förnyas, inget att säga upp.
Äventyrsläge betalas av en enda deltagare, för hela gruppen. Men inget tvingar en att stå för det ensam: när beloppet läggs till i resans budget delas det automatiskt mellan alla deltagare. För en resa med sex personer blir det mindre än ett kaffe per person ☕!